Curso de Gestión de expedientes administrativos electrónico (Programa detallado)

Objetivo:

Dirigido a:

Requisitos:

Programa del curso

1.- Expediente electrónico, ciclo de vida y metadatos

Objetivo

El objetivo de esta unidad es realizar el estudio del expediente electrónico, su ciclo de vida, estructura y metadatos.

Contenido

  1. Expediente electrónico. Ciclo de vida, estructura y metadatos
    1. Introducción
    2. El expediente electrónico
    3. Hemos aprendido

2.- Digitalización y expedición de copias electrónicas

Objetivo

El objetivo de esta unidad es analizar el proceso de digitalización y expedición de copias electrónicas de documentos en el marco de la Ley 39/2015. También se presentan aspectos destacables del documento electrónico administrativo.

Contenido

  1. Documento electrónico, captura, registro, digitalización y emisión de copias electrónicas
    1. Introducción
    2. Digitalización de documentos
    3. El documento electrónico
    4. Impresión y verificación de la integridad de los documentos electrónicos
    5. Expedición de copias electrónicas 
    6. Hemos aprendido

3.- IPSC. Inventario de Procedimientos y Servicios

Objetivo

Al finalizar la unidad el alumno conocerá el IPSC (Inventario de Procedimientos y Servicios de la Administración de la Comunidad Autónoma de Cantabria) una aplicación informática que contiene el catálogo de actuaciones administrativas (procedimientos administrativos y servicios, tanto internos como externos) que gestiona la Administración de la Comunidad Autónoma de Cantabria. 

Contenido

  1. El Inventario de Procedimientos y Servicios
    1. Introducción
    2. Normativa relacionada con IPSC
    3. El Inventario de Procedimientos en la sede electrónica
    4. Tipos de usuarios de IPSC (Perfiles responsables)
    5. Identificación de los procedimientos
    6. Estados de un procedimiento en IPSC
    7. Opciones de menú en IPSC
    8. Pestañas y campos de la ficha de una actuación
    9. El Sistema de información Administrativa SIA
    10. Hemos aprendido

4.- EBRO. El Gestor General de expedientes electrónicos (parte 1)

Objetivo

El objetivo de esta unidad es presentar las funcionalidades que ofrece el sistema de gestión de expediente electrónicos EBRO, aplicación de uso corporativo, que permite gestionar íntegramente en soporte electrónico el ciclo de vida completo de cualquier tipo de expediente electrónico junto con sus documentos electrónicos, incluida la relación con el Registro Electrónico General y los sistemas de notificación, entre otros sistemas de información.

Contenido

  1. eBRO Gestor General de Expedientes Electrónicos (I)
    1. Introducción
    2. Contexto normativo
    3. Funcionalidades
    4. Hemos aprendido

5.- EBRO. El Gestor General de expedientes electrónicos (parte 2)

Objetivo

El objetivo esta unidad, es analizar a través de la tramitación de un expediente electrónico del procedimiento de "Autorización para publicidad de la inscripción en el Registro de Empresas con Riesgo de Amianto (RERA)", cómo dar de alta un expediente electrónico, qué datos son necesarios, cómo incorporar los documentos, cómo utilizar las integraciones de Registro de Entrada, Portafirmas, Intermediación de datos y notificaciones electrónicas. Finalmente se estudia cómo cerrar un expediente administrativo electrónico, y como se elimina un expediente en eBRO.

Contenido

  1. eBRO Gestor General de Expedientes Electrónicos (II)
    1. Introducción
    2. Alta de un expediente electrónico.
    3. Cumplimentación de información.
    4. Tramitación
    5. Incorporación de documentos
    6. Remisiones a portafirmas
    7. Notificaciones
    8. Consultas de intermediación de datos (SCSP)
    9. Cierre, reapertura o eliminación del expediente.
    10. Eliminación del expediente.
    11. Hemos aprendido

6.- ESTAFETA. Las notificaciones administrativas y sus tipos.

Objetivo

En esta unidad el alumno conocerá las novedades introducidas por la Ley 39/2015, de Procedimiento administrativo Común en materia de notificaciones administrativas. Se analizan se analizan las nuevas condiciones para la práctica de las notificaciones, los envíos de avisos para las notificaciones, el plazo y contenido de las mismas, así como los medios y lugares para su práctica. También se estudian los tipos de notificaciones administrativas y  las soluciones del Punto de Acceso General (PAG), la carpeta Ciudadana, la Dirección Electrónica Habilitada y la plataforma Notifica. Por último, se revisa la solución informática ESTAFETA para la gestión de las notificaciones electrónicas y postales del Gobierno de Cantabria

Contenido

  1. Introducción a las notificaciones administrativas y sus tipos.
    1. Introducción
    2.  Garantías de la notificación electrónica
    3. Condiciones para la práctica de las notificaciones
    4. Tipos de notificaciones
    5. El Punto de acceso general (PAG)
    6. La Carpeta ciudadana
    7. La Dirección electrónica Habilitada Única (DEHú)
    8. La plataforma Notifica
    9. La Dirección electrónica Vial (DEV)
    10. Las notificaciones electrónicas en el Gobierno de Cantabria
    11. Hemos aprendido